Zásady ochrany osobních údajů
Platforma pro metabolické zdraví, z. ú. JAKO SPRÁVCE
Naše pacientská organizace je tzv. správcem osobních údajů. Jsme proto odpovědní za zajištění bezpečnosti Vašich údajů a za zákonnost jejich zpracování.
Obracet se na nás můžete na následujících kontaktech:
Správce osobních údajů:
Platforma pro metabolické zdraví z. ú.
Naardenská 668/19, Liboc, 162 00 Praha
IČO: 23706198
e-mail: info@rovno-vaha.cz, web: www.rovno-vaha.cz
1.
Vaše údaje potřebujeme z různých důvodů a účelů, viz níže. Vždy zpracováváme vaše údaje pouze v nezbytném rozsahu pro dosažení účelu, pro který byly shromážděny. Všechny poskytnuté údaje jsou zpracovávány v souladu s platnou legislativou, zejm. nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (GDPR) a zák. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Zpracováváme následující údaje:
- Jméno, příjmeníe
- e-mail, telefon
- údaje uvedené ve zprávách nebo formulářích
- údaje o zdravotním stavu, které nám dobrovolně sdělíte (např. informace o hmotnosti, zdravotních obtížích, užívání léků)
- IP adresa, cookies, chování na webu
2.
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- Obecné komunikace s veřejností – např. odpovědi na vaše dotazy
- Poskytování edukačních informací.
- Případné individuální komunikace
- Provoz webu - zlepšování webu a obsahu
- Zasílání informací o novinkách (na základě souhlasu)
- Jednání o smlouvách, jejich uzavírání a plnění
- Průzkumy veřejného mínění k získávání zpětné vazby.
3.
Právní důvody zpracování
Zákonné zpracování osobních údajů je možné pouze tehdy, pokud se opírá o některý ze zákonných právních titulů. Následující důvody jsou:
a) Plnění smlouvy - tento důvod se uplatní vpřípadě zpracování údajů shromážděných v souvislosti s uzavíráním smluv, organizováním akcí či například uzavírání pracovních smluv či smluv o spolupráci.
b) Plnění povinností správce - někdy vaše údaje musíme zpracovávat přímo ze zákona. Děje se tak například při přípravě a evidenci fakturace a účetních dokladů či evidenci zaměstnanecké dokumentace pro účely pojištění.
c) Oprávněné zájmy správce - vaše údaje zpracováváme též na základě našich následujících oprávněných zájmů:
- zájem na zkvalitňování našich služeb shromažďováním údajů o návštěvnosti webu, zařízeních návštěvníků, jakož i o mínění veřejnosti;
- zájem na zajištění řádného poskytování našich služeb v souvislosti s příjmem, evidencí a vyřizováním Vašich dotazů, stížností či podnětů;
- zájem na prezentaci nadace a její činnosti při publikování fotek a videí na našem webu a jiných platformách;
- zájem na ochraně našich práv a nároků v souvislosti s uchováváním smluvní a jiné dokumentace, pomocí níž bude možné naše nároky, práva či zájmy prokázat neboosvědčit.
d) Váš souhlas - kde není možné použít jiný právní důvod zpracování, nám musíte udělit k tomu, abychom s vašimi údaji mohli pracovat, např. ke zveřejnění vašich fotografií či záznamů, které neslouží k prezentaci naší činnosti či služeb, k zasílání newsletteru nebo ke zpracování cookies na našem webu.
4.
Příjemci a zpracovatelé:
1) Bezpečné předávání údajů - vaše osobní údaje nebudou předávány neoprávněným osobám. Vaše údaje ale můžeme v tom nejnutnějším rozsahu předat určeným třetím subjektům, pokud nám to uloží právní předpis, vyžaduje-li to povaha naší činnosti, nebo pokud s tím sami budete souhlasit.
2) Příjemci - využíváme služeb následujících subjektů, kterým mohou být vaše osobní údaje v nezbytných případech předány:
- Provozovatel interního informačního systému správce pro organizaci pracovní agendy, zakázek, pro fakturaci a evidenci dokumentace (příslušný provozovatel provádí pouze operaci uložení dat a údajů);
- Provozovatel webhostingu, na němž funguje náš web;
- Provozovatel platformy Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube a poskytovatel nástrojů Google pro sledování uživatelské interakce na našem webu;
- Provozovatel platformy pro rozesílku newsletteru;
- Externí poskytovatel služeb komunikace, produkce a PR;
- Externí poskytovatel účetních a právních služeb;
- Externí poskytovatel IT služeb;
- Zhotovitel propagačních materiálů (brožurky, výroční zprávy, plakáty…);
5.
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:
- Vašeho souhlasu
- Plnění smlouvy (pokud dojde ke spolupráci)
- Oprávněného zájmu
- Zvláštní kategorie osobních údajů (údaje o zdraví) zpracováváme výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu.
6.
Doba uchovávání údajů
Jednotlivé osobní údaje jsou zpracovávány po následující dobu:
- Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu.
- V případě odběru novinek a sdělení o aktivitách a činnosti správce po dobu trvání uděleného souhlasu (do okamžiku odhlášení se z odběru), nejdéle však po dobu deseti let od jeho poskytnutí.
- V případě účasti na online debatách po dobu trvání uděleného souhlasu (do jeho odvolání či uplatnění práva na výmaz), nejdéle však po dobu tří let od jeho poskytnutí.
- V případě dobrovolnické podpory ve formě účasti na akcích, poskytnutí příběhu, psaní textů nebo online sdílení obsahu po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů po ukončení smlouvy, nejdéle po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu, a ve vztahu k odběru novinek a sdělení o aktivitách a činnosti spolku současně nejdéle do okamžiku odhlášení se z odběru; údaje na základě souhlasu: do jeho odvolání.
7.
Vaše práva
Přehled práv - na ochranu vašeho soukromí vám právní předpisy garantují následující práva, která můžete ve vztahu ke svým osobním údajům uplatnit:
- Přístup ke svým údajům
- Oprava nebo výmaz
- Omezení zpracování
- Námitky
- Přenositelnost údajů
- Odvolání souhlasu
- Máte právo se obrátit se stížností k Úřadu pro ochranu osobních údajů na email posta@uoou.cz, ID DS: qkbaa2n, adresa sídla Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
